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Il lavoro d’ufficio è oggi l'attività più diffusa. Solo in Italia ci sono oltre 13 milioni di lavoratori che siedono dietro una scrivania, contro 6,8 milioni di lavoratori dell’industria e 1,2 milioni dell’agricoltura. Oltre alle inadempienze da parte delle aziende, rispetto alla normativa vigente in materia di salute e sicurezza, ai fattori generatori di rischio nei luoghi di lavoro vanno sommate:
- la disattenzione dei lavoratori che sottovalutano i rischi;
- la perdita di concentrazione e di attenzione alle circostanze e alle macchine pericolose da parte di quei lavoratori sottoposti ad elevati ritmi di lavoro;
- la tendenza ad evitare dispositivi di protezione allo scopo di manovrare più agevolmente gli strumenti da lavoro ed aumentare così la produttività.